图为颁奖现场 宋志飞 摄 12月9日,在上海国家会计学院召开的第六届智能财务高峰论坛上,中铁二十局财务共享中心的智能审核机器人、智能咨询机器人、智能对账机器人等关于流程自动化的智能财务建设实践,从全国60家行业翘楚中脱颖而出,荣获“智能财务最佳实践最佳网络人气奖”和“智能财务最佳实践RPA(机器人流程自动化)创新应用奖”,使中铁二十局成为全国唯一获得两项殊荣的建筑企业。
“十年磨一剑”。从2013年成立到2023年在业内享誉,作为中国铁建首批成立的财务共享中心,中铁二十局财务共享中心全体工作人员围绕“立足西安、辐射全国,树立财务共享服务新标杆”目标,用10年时间走出了一条财务数智化转型之路。
夯基控风险 共享服务连创新绩
依托信息技术,以用户需求为导向,通过流程再造,将企业分散的、重复性的财务基础工作,进行整合集中处理,从而实现降低成本、提高效率、降低风险、提高客户满意度等多重目标,这是现代财务管理工作的发展趋势。在此背景下,2013年,中铁二十局依托互联网技术,借助信息化手段,成立了财务共享中心,进行集中结算、集中核算。
按照“同一平台、同一制度、同一标准”的原则,中铁二十局财务共享服务中心将80%低附加值的工作集中到20%的人员手中,建立起了完整的以战略财务为“大脑”,以业务财务为“血液系统”的新的财务管理新模式。目前,他们在做好中铁二十局所属1500多家核算单位财务共享业务的同时,还为中国铁建直管项目、7大区域总部及外部单位等近300家核算单位提供财务共享业务服务。
高效防风险,是财务共享中心的关键职能。通过将所属核算单位的银行账户U盾集中上收,由专门的岗位对资金结算进行统一管理和监控,财务共享中心在实现会计核算、资金结算两集中基础上,嫁接更多管控职能,系统固化标准、统一流程、规范权限,实现了财务、业务处理标准化,既确保了企业财务风险内控制度落地,有效规避风险,又进一步提升了企业财务工作质量,为企业节约了成本,创造了效益。
实践重应用 智财建设屡获荣誉
11月23日,在上海举行的被誉为“财界奥斯卡”的“CGMA全球管理会计2023年度中国大奖暨CFO高峰论坛”上,中铁二十局财务共享中心荣获“最佳机器人流程自动化实践”奖。
这是中铁二十局财务共享中心进行智能财务建设的一个缩影。十年来,他们一直紧随行业发展,追求最前沿智慧科技的应用,从业务报账共享1.0系统到业财融合共享2.0系统,再到业财资税融合共享3.0系统,财务共享中心实现了由传统向智慧大共享平台的不断迈进。2021年,中国铁建首家智能对账机器人在中铁二十局财务共享中心成功上线,覆盖1500多个账户,研发的智能审核机器人覆盖差旅、招待业务单据,智能对账机器人、智能咨询机器人植入内部对话平台,数字员工办公室6个机器人实现24小时全天候无间断运行。
近年来,中铁二十局财务共享中心撰写的《中铁二十局集团有限公司数智财务建设实践》荣获中国施工企业管理协会2023年度建筑财税管理最佳案例第一名、《流程自动化机器人(RPA)在财务共享组织的应用探索》荣获《中国总会计师》杂志2021-2023年度优秀论文一等奖,其智能财务建设经验在中国铁建2023年财务工作会上印发推广。
凝心促发展 打造争先创优团队
2022年4月1日,陕西省委宣传部向中铁二十局财务共享中心颁授“2021年度陕西省学雷锋活动示范点”奖牌,对财务共享中心坚持不懈开展学雷锋志愿活动,彰显央企的精神风貌表示肯定。
多年来,中铁二十局财务共享中心还一直努力打造学习型团队,目前,取得中级财会证书人员已达80%以上,完善了企业财务人才队伍建设。在各种国家级赛事中,财务共享中心也不断争先创优,2017年,在全国建筑业财税大赛中,获得团体银奖;2020年,在“品质铁建”杯财税知识竞赛中,获得团体金奖;2021年,在第二届全国建筑业财税知识竞赛中,获得团体金奖。
“由最初为留守儿童做简单的一顿饭,到每年慰问关怀留守儿童,我们在不断发挥团体志愿力量。”财务共享中心团支部书记王超平介绍,因为实现了学雷锋志愿服务活动常态化,他们还被陕西省总工会授予“五一巾帼标兵岗”“梦桃式班组”等称号。成立至今,财务共享中心一直注重团队服务,从积极筹办“庆百年、颂党恩、跟党走”——中铁二十局庆祝建党100周年主题晚会暨“两优一先”表彰会,到大力开展慰问老党员、给环卫工人送温暖、清洁公共环境卫生等活动,财务共享中心“青年文明号”的身影各处可见。
12月16日,在中铁二十局财务共享中心成立十周年之际,他们以文艺演出的形式,庆祝中国铁建成立75周年暨兵改工40周年。100余名员工自编自导自演了舞蹈、朗诵、相声、合唱等丰富多彩的节目,回顾了企业的光辉历程,全方位展示了共享中心发展成就。
立足当下,着眼未来。中铁二十局财务共享中心目前正依托成熟的财务共享体系,为客户提供高质量服务的同时,朝着“行业领先,国内一流”的智慧大共享平台建设目标不断迈进。