挖掘潜力 夯实基础 科学管理 全力推动企业项目管理水平进入新阶段
——在集团公司项目管理推进会上的讲话(摘要)
(2019年10月15日)
文珂
文章字数:4,496
一、提高站位,对标“品质铁建”内涵,高度认识提升工程项目管理水平的重大意义
1.全面提升工程项目管理水平是新时期、新形势对施工企业的新要求
我们作为国有大型施工企业,高质量发展已成为共识。企业高质量、高品质发展的重要途径是提高项目的盈利能力,因此,必须提升工程项目管理水平,彻底改变过去粗放的工程项目管理模式,对工程项目实行信息化、集约化、精细化管理,这样才能跟上新时代高质量发展的步伐。
2.全面提升工程项目管理水平是推动企业卓越运营、建设具有“品质铁建”特质国际化产业集团的有力抓手
在中国铁建2019年工作会上,陈奋健董事长在总体发展思路中提出了坚守高质量发展总要求,以打造“品质铁建”为中心工作的重要指示,对集团公司的定位是“最强躯体”,围绕“改革创新、卓越运营”谋篇布局,突出战略执行、生产经营、利润创造、风险管控、安全质量和品牌建设,实现差异化发展。对照“品质铁建”的七层深刻内涵,对我们来讲最核心、最重要的就是产品服务层面的高品质,就是要努力建造、生产合格产品,满足业主的价值需求。我们的企业在发展质量、管理水平、竞争能力等方面还存在着明显的不足,因此,全面推进提升项目管理水平恰逢其时、势在必行,必须作为集团公司今后一个时期工作的重中之重抓紧抓好抓实。
3.全面提升项目管理水平是减轻企业经济负担、改善经济运行质量的有效路径
近年来,我们企业的发展规模迈上千亿级新台阶,发展速度按下了快进键,但是在利润指标、两金压降、资产负债率、经营性现金流、有息负债等核心财务指标上始终没有较大改善,我们个别单位生存发展还十分困难,有的单位还存在数额不小的亏损或潜亏。因此管好项目是我们的立足之本、生存之基,各级生产经营管理者要自觉树立求真务实、行稳致远的治企理念,要通过扎扎实实的提升项目管理来做实做优企业。
4.全面提升项目管理水平是落实项目管理主体责任和“全生命周期”管理的根本目的
去年以来,我们全力落实工程公司项目管理主体责任,积极实施“全生命周期”管理,促使、约束项目走上良性循环的发展道路。通过加强企业法人对项目的直接管控,强化工程公司和项目两级管理责任,从而实现工程项目的全员、全过程、全覆盖管理;推行工程项目精细化管理,坚持“正确的风险偏好”,突出“效益最大化”,抓住“成本管理”这个核心,强化“实施性施组”和“关键线路”管理,让“全生命周期”管理的触角延伸到投标评审、成本测算、施组编制、过程监控、结算销号、交工消缺等各个环节,覆盖到安全质量管理、劳务队伍管理、物资采购供应、机械设备租赁、环境保护、节能减排等各个方面,从而创造更高的管理效率和更大的经济效益。
5.全面提升项目管理水平是提升企业市场竞争力,建立正向价值体系的现实需要
我们每个项目都代表了企业的形象,每个项目都是展示集团公司实力与管理水平的“窗口”,提升项目管理水平与建立正向价值体系同根同源,要旗帜鲜明地倡导“盈利光荣、亏损可耻”的业绩观,树立“向现场要效益,向管理要效益”的价值理念,大力弘扬“没有亏损的项目,只有亏损的管理”,坚决把纪律和规矩挺在前面,积极营造健康向上、风清气正的发展环境,将正向价值体系融入到项目目标管理,精准设定目标,公正考核目标,是集团上下在项目管理上的一致共识和广泛认同。
二、坚持两分法,正视当前项目管理瓶颈和短板
一是项目管理基础工作薄弱,系统性不强。二是进度管理体系需要进一步健全。三是对项目存在问题事前控制能力弱。四是项目标准化管理工作需要加强。五是对先进施工工艺推广应用不足。六是技术管理人员的能力和责任心有待提高。七是安全质量管控没有体现闭环性和可追溯性。
三、挖掘潜力,加强基础管理、科学管理,提升管控水平,推动项目管理提档升级
1.要理顺关系,界定职责,高度重视投融资项目管理。近期,我们计划对几类投融资项目进行督导调研,重点做好几项重要工作。
一是理顺关系,清晰定位,厘清项目公司、总包指和参建单位的关系,设置权责边界,督导各方扮演好融资方、甲方、乙方角色,各负其责,建立起顺畅、高效的运转机制。二是加大对投融资项目的规范管理及监管力度。制定考核办法,对集团公司派出的工作机构和管理人员量化考核,提出考核目标和考核意见,督促外派机构和人员强化责任担当,更好地履职尽责。三是管控好风险,破除旧习惯,打破传统乙方的思维模式,根据资金情况量力而行,控制好投资节奏和施工节奏。同时,要创新工作,创造价值,为业主提供合格优质的产品,充分发挥投融资项目的撬动功能。
2.重视人员管理,选好项目经理,配强项目管理团队。
要对项目管理团队进行严格筛选,合理配备,尤其要做好项目经理的选择和使用。项目经理的选择,应特别关注其沟通协调和带队伍的能力。管理团队要相对固定,要根据项目经理的能力和经历,进行分专业管理,切忌今天干铁路、明天干市政。同时,要重视项目其他管理人员、技术人员的配备,本着精干高效的原则,统筹专业特长和复合型人才建设需求,既要把项目干好,还要培养出一批优秀的人才。
3.重视策划管理,加强方案预控,持续提升施工管理水平。
一要做好项目组织模式的策划。今后,集团公司直管项目会有所减少,各单位托管和自管项目将会成为项目组织的主要形式。集团公司要研究修订相关办法,对项目管理模式的选择进行原则性界定;同时,针对具体项目,还要从管理目标出发,进行经济比选。
二要做好施工组织策划。要增强资源配置的科学性。要明确施工组织策划的主体是两级公司,决不能把责任主体下移到项目部。针对直管项目和个别重大项目,集团公司要亲自牵头开展施工组织策划;其他项目施工组织策划的责任主体是工程公司。各单位的主体责任必须由总经理亲自牵头承担。
三要做好施工方案策划。一定要结合项目的重难点和风险点,有针对性地制定具体施工方案,特别是要针对各类安全质量风险,做好对应的应急预案;同时,要坚持施工方案的论证制度,特别是针对重难点工程方案,要充分发挥两级施组管理中心的作用,对施工方案进行严格把关,提高方案的科学性和可操作性,保证所有关键线路的实施性施组由专人负责、专人把关,并根据现场情况进行动态调整。
四要做好成本管理策划。成本管理策划的核心内容,是对材料采购、机械租赁、劳务分包等环节,按照“量价双控”原则,制定具体方案措施。集团公司要持续完善内部价格体系,加快建立各项内部施工定额,为预算编制、责任成本下达、劳务分包管理提供科学依据。各单位要针对工程用料不清楚、物资消耗不受控、工程计价不及时不准确等问题,制定有针对性的预案和措施;同时,还要重点对合同签订、限价执行、合同结算、价款支付及例外事项的控制进行合理策划,从源头上规范成本管理行为。
五要做好二次经营策划。二次经营策划要认真研究合同条款和设计文件,吸收投标策划成果,指导二次经营全过程;要从现场调查和合同研究入手,重点分析潜亏和潜盈点,寻找二次经营切入点,制定对应措施和实施步骤,明确责任人和节点时间,增强策划的针对性。对于我们自己的投资项目,一定要坚持先变更,后施工,要采取措施做大“蛋糕”,让各股东单位都收益。
4.落实主体责任,加强工期、安全、质量、信用管理。
进度管理的核心要求是“快”。各单位、各项目一定要严格落实项目管理策划要求,合理配置人、机、物、财等各类要素,提高工作效率;同时主动出击,帮助业主解决征拆等各类难题,加快施工进度。
安全生产重在意识、重在责任。人命关天,集团公司各级干部要站在为员工负责、为生命负责、也为个人政治前途负责的高度,牢固树立“防范比追责更重要”的理念,实现安全生产由“过程中的纠偏”向“源头控制”转变。
质量管理要加强过程和细节控制。保证工程建造质量是我们的优良传统和立身之本,更是我们向社会、向业主的庄严承诺。要重视产品品质控制,采用样板引路、第三方评估等手段加强管理,提升产品质量和品质。
信用评价要实现常态化管理。信用评价是一个项目管理水平的综合反映,提升信用评价的根本出路,就是将各类“检查要求”转化为“工作常态”,做好各项基础工作。要加强信用评价常态化管理,狠抓现场规范化施工,确保现场施工满足规范标准、行业要求、业主规定。要狠抓现场标准化管理,努力打造项目亮点,通过对标学习、自主创新、在标准化方面体现项目的管理特色和施工亮点。
5.开展科技创新,加快科技成果转化、做好超前技术储备。
各单位要聚焦集团公司战略发展目标,紧扣科技发展规划和年度科技工作重点,为企业发展提供持续性的支撑和引领。一是要认真贯彻各项技术管理制度。二是要加强科技攻关、打造科技亮点,显著提高科研开发水平。要求各单位要对在手的工程项目准确把脉,明确哪些问题是需要立项研究的,哪些课题是需要重点关注的,做到重点把握、有的放矢。三是要进一步加强科技与生产、管理、安全质量等工作的有机融合,鼓励基层开展技术创新和工艺改革,各单位要尽可能的全方位、多角度地开展技术创新,尽可能地调动广大工程技术人员的创造性,要想法设法地营造“全员创新”的工作局面;四是以科技创效理念,加快推进科技成果转化与推广。各单位要针对现场所需,源源不断不断地把“易于转化推广、技术先进、普遍适用”的技术成果输送给生产一线,加快科技成果转化和新技术引进应用步伐。五是要做好技术总结,多专业、多角度地汇总整编各类资源数据,使惠及全局每一个技术人员的技术宝典能不断出炉。
6.加强劳务队伍管理,培育优质资源,建立双赢共荣的合作伙伴关系。
我们与劳务队伍的关系,已经不是单纯的总包与分包的关系,不是简单的甲方与乙方的关系,而是一个利益与共、荣辱与共的联合体。要选用一流的分包队伍,解决我们资源不足的问题,并给分包队伍合理的分包单价,这样我们的生产工作才能有序向前推进,质量、工期进度和信用评价工作才能得到更好的保障。
一要加大引进和培育力度。进一步丰富和充实合格分包方名录,扩充劳务队伍资源库,重视各单位劳务分包资源的补充,将股份公司、甚至行业系统内的优秀劳务队伍选进来,扩大选择范围。要持续加大核心劳务队伍的培育力度,一方面通过长期合作,把那些履约能力强、市场信誉好的队伍培育成我们的“核心层”,建立稳定友好的合作关系,实现互利双赢;另一方面要加强交流,相互推荐,善于把别人的“核心层”培育成自己的“核心层”,实现优质资源共享。
二要完善考核评价体系。既要敞开入口,让更多的优质队伍进来;又要加大考核奖惩力度,做到“宽进严评”。要从履约能力、诚实守信等方面对劳务队伍进行考评,将考评结果与招标政策挂钩,奖优罚劣,对于评价较差的劳务队要及时从合格分包方名录里清除出去,净化企业分包环境。
三要强化对劳务队伍的服务意识。要确保各类资源和服务到位,为劳务队伍创造大干条件,保证工程进度;要加强劳务队伍的培训教育,提高他们的风险防范意识,确保不出事故、不出次品。要用劳务队伍的进度、安全、质量保证他们的经济效益,同时保证项目的经济效益。
这次会议后,集团上下广大干部职工要立即行动起来,以标化管理为抓手,以打造品牌为目标,全面落实各项目标和措施,通过不懈努力,全面提升工程项目管理水平,为做实企业发展根基,进一步提高企业的发展质量和经济效益。